Wij kennen allemaal de ALV, die jaarlijks meestal in de maand augustus wordt georganiseerd. Dat zal ook dit jaar zo zijn, maar daaraan voorafgaand wordt er op 16 mei as. een bijzondere Algemene Ledenvergadering door het bestuur Watergras ingelast.
Wat is er zo bijzonder?
Er vindt een aanpassing plaats van onze statuten. Volgens de regels zullen de verenigings-leden daarmee moeten instemmen en is het noodzakelijk een extra ALV te houden. Een belangrijke wijziging betreft de naamgeving van onze vereniging. Het bestuur is voornemens de naam te wijzigen in Goudse Zaalvoetbal Vereniging Watergras, kortweg GZV Watergras. Om de GZV in de toekomst bij de verdere professionalisering enigszins in de luwte te houden, is het de bedoeling om een Stichting in het leven te roepen waarin onder meer alle zakelijke contracten en overeenkomsten – denk bijvoorbeeld aan sponsors – worden ondergebracht. Ook voor de oprichting van deze Stichting (ter ondersteuning van de vereniging Watergras) en de onderteke-ning van de akte hebben wij de goedkeuring van onze leden nodig. Nadere informatie ten aanzien van de genoemde documenten volgt.
Zoals gezegd, de extra ALV wordt georganiseerd op donderdag 16 mei as. vanaf 20.00 uur in ons Watergras-verenigingsgebouw, locatie Aakwerf 42 te Gouda. Daarbij zal tevens de notaris aanwezig zijn voor een toelichting en de beantwoording van eventuele vragen m.b.t. de nieuwe statuten en de oprichting van de Stichting.
Alle leden zijn uiteraard welkom. Daarvoor is deze uitnodiging ook opgesteld. Mocht je echter niet aanwezig kunnen zijn, meld je dan s.v.p. af via het mailadres: [email protected].
Indien op 16 mei het vereiste aantal leden niet present is, zal geen besluitvorming kunnen plaatsvinden. Wij zijn dan genoodzaakt om een week later, donderdag 23 mei, opnieuw een bijzondere ALV uit te schrijven. Deze vergadering hebben wij, pro forma, al vastgesteld – vanaf 20.30 uur, eveneens in het Watergras-verenigingsgebouw. Op die datum is goedkeuring van tweederde van het aantal dan aanwezige leden benodigd om de beoogde wijzigingen te kunnen doorvoeren.
Met vriendelijke groet en graag tot ziens,
Bestuur (nu nog) ZVV SV Watergras
=================== UPDATE 17 MEI 2013 ==========================
Géén besluitvorming in Bijzondere ALV Watergras van 16 mei – vervolg op 23 mei as.
Zoals gemeld in onze publicatie en mail van 2 mei jl. is afgelopen donderdag 16 mei een Bijzondere Algemene Ledenvergadering (ALV) georganiseerd. Om een besluit te kunnen nemen over de wijziging van de statuten van zaalvoetbalvereniging Watergras en de oprichting van een Steunstichting had tweederde van het aantal leden (zo’n 200) aanwezig moeten zijn. Na – ook nog – een half uur te hebben gewacht, konden slechts 13 leden op de presentielijst worden genoteerd.
Tijdens deze ingelaste ALV werd een korte toelichting gegeven vanuit het bestuur en de aanwezige notaris – de heer Wagener – op de statutenwijzigingen en de akte van Oprichting Steunstichting Watergras, ook naar aanleiding van enkele vragen van leden.
Lees hier het verslag van de 1e ingelaste ALV-vergadering
Ondanks dat het overigens een nuttige en ook gezellige meeting was, werd niet voldaan aan de wettelijke voorschriften – de aanwezigheid van tweederde van het aantal Watergras-leden. Aldus zullen we helaas opnieuw een (dit keer besluitvormende) Bijzondere ALV moeten houden. Deze was al aangekondigd en vindt plaats op:
Dag/ datum : donderdag, 23 mei 2013
Aanvang : 20.30 uur
Locatie : Watergras-verenigingsgebouw, Aakwerf 42, Gouda
Graag nodigen we jullie uit om deze vergadering bij te wonen. Qua besluitvorming is er wél een duidelijk verschil met de voorgaande Bijzondere ALV. Op 23 mei beslist tweederde van het dan aanwezige aantal leden over de doorvoering van de statutenwijzigingen en de oprichting van de Steunstichting Watergras.
Met vriendelijke groet,
Bestuur ZVV SV Watergras
